Steeds meer organisaties zetten AI in: van je inbox en HR-systeem tot je klantenservice. Ook privacy officers gebruiken AI-tools, zoals chatbots, om snel privacyvragen te beantwoorden. Met een chatbot kan je sneller risico’s in kaart brengen, DPIA’s voorbereiden en informatie voor je verwerkingsregister verzamelen. Steeds vaker krijgen we dan ook de vraag: waarom zou ik nog een tool als Privacy Nexus gebruiken als ik ook een chatbot kan gebruiken?
Een logische vraag, zeker nu AI-tools steeds meer werkzaamheden ondersteunen. Toch zul je merken dat een chatbot iets heel anders doet dan een privacy management tool. In deze blog lees je waarom alleen AI-tools niet genoeg zijn voor AVG-compliance en wat er wél voor nodig is.
Waarom AI-tools alleen niet volstaan
Een chatbot helpt je denken, structureren en formuleren. Maar AVG-compliance vraagt meer: niet alleen de juiste antwoorden, maar vooral ook om aantoonbare naleving. Volgens de AVG moet iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt, kunnen laten zien dat zij aan de regels voldoet. Een chatbot kan je helpen bij het beantwoorden van vragen, maar een chatgesprek is geen audittrail. Het houdt je privacydocumentatie niet actueel, stuurt geen vragenlijsten naar leveranciers en begeleidt je niet stap voor stap bij een datalek. De AP controleert onder meer of het verwerkingsregister actueel is en of DPIA's zijn uitgevoerd. Dat zijn precies de zaken die je moet kunnen aantonen. Daarvoor heb je meer nodig dan alleen een AI-gegenereerd overzicht.
Privacy Nexus gaat verder dan AI-tools
Privacy Nexus is ontwikkeld door en voor privacy-experts van Privacy Company. Die praktijkkennis zie je terug in alle onderdelen van de software: van een verwerkingsregister met begrijpelijke vragenlijsten tot handige workflows voor datalekken. Zo werk je in een omgeving die aansluit op je dagelijkse praktijk. Een belangrijk voordeel is de structuur die Privacy Nexus brengt in de samenwerking rondom privacy. Iedereen binnen de organisatie kan ermee werken, zonder dat juridische kennis nodig is. Je verdeelt taken, stelt deadlines in en ziet op het dashboard in één oogopslag hoe het staat met de AVG-compliance. Je rapporteert gemakkelijk aan het management of aan de toezichthouder. Dat is precies wat losse AI-tools missen: één gedeelde werkomgeving waarin je samenwerkt, overzicht houdt en een doorlopende audittrail opbouwt. Zo kun je aantonen hoe je organisatie aan de AVG voldoet.
Laat ons je helpen
Benieuwd hoe Privacy Nexus jouw werk eenvoudiger kan maken? Vraag ons gerust naar de mogelijkheden of vraag een gratis demo-account aan.
Privacy Nexus is de privacy management software die voortkomt uit praktijkervaring van onze Privacy Company adviseurs. Privacy Company is een onafhankelijk privacy advieskantoor dat organisaties helpt bij het implementeren en borgen van AVG-compliance.
