What's new?

Hieronder vind je enkele hoogtepunten van recente updates voor Privacy Nexus:

De UI voor het filteren van vragen en antwoorden is verbeterd. Het is nu veel gemakkelijker om een specifieke vraag te vinden waarop je wilt filteren, ook als deze meerdere keren in het formulier voorkomt. Je kunt nu ook kiezen of je resultaten wilt zien die overeenkomen met al je geselecteerde vragen en antwoorden, of dat één overeenkomst voldoende is.
Het is nu mogelijk om een DPIA of Assessment te updaten op basis van een oudere inzending, wanneer die inzending wordt bekeken.

Dashboard grafieken voor de Assessments module toegevoegd
De kolom met de datum waarop een concept is opgeslagen, is verwijderd uit de zoekresultaten van RoPA en DPIA om ruimte te maken voor belangrijkere informatie

Links in de beschrijvingen van formuliervragen zijn gewijzigd zodat ze standaard altijd in een nieuw tabblad worden geopend, zodat je de voortgang van het formulier niet kwijtraakt.

We hebben een compleet nieuwe module toegevoegd: Assessments. De eerste nieuwe assessment is de Legitimate Interest Assessment (LIA). Andere assessments zullen in de toekomst volgen.

Via het organisatieprofiel kunnen de details van de privacy contactpersoon van een organisatie worden toegevoegd aan de supportpagina.
Vernieuwde UI voor connecties met Derde partijen in het Verwerkingsregister, inclusief een nieuwe "Onbekend" optie.

DPO-beoordeling toegevoegd voor inzendingen van overeenkomsten met derde partijen
Optie toegevoegd om een DPIA formulier te vullen op basis van een andere DPIA (het kopiëren van antwoorden)
Knoppen toegevoegd voor veelgebruikte filters in de verschillende modules, om deze filters makkelijker te kunnen gebruiken
Filter toegevoegd voor verlopen deadlines
Filter toegevoegd om het Verwerkingsregister te kunnen filteren op het gebruik van AI in systemen/verwerkingen

Updates doorgevoerd voor het 'datamodel' van de organisatie: je kunt nu custom datagroepen maken, custom data-items hernoemen en verplaatsen; standaardgroepen en -items verbergen, enz.
Een filter toegevoegd voor verbeterpunten in de laatste inzendingen voor Systemen en Verwerkingen
De optie toegevoegd om op afdeling te sorteren
De gebruikersinterface is aangepast bij het invullen van een formulier: er is nu een zijbalk die je voortgang in de secties van het formulier laat zien, deze is altijd zichtbaar, zodat je gemakkelijk tussen pagina's kunt schakelen

Verbeterde dashboardnavigatie met tabbladen
Waarschuwing wanneer je mensen uitnodigt met e-mailadressen die niet bij de organisatie passen
Meer manieren toegevoegd om de identiteit van een betrokkene te verifiëren bij het registreren van een verzoek van een betrokkene

De Inventory is hernoemd naar RoPA (nog steeds „Verwerkingsregister” in het Nederlands), inclusief gerelateerde termen zoals „inventariseren” enz.

We hebben een optie toegevoegd om ons feedback te sturen vanuit de applicatie.
De reden toegevoegd die de gebruiker heeft opgegeven voor een DPIA-overschrijving bij het weergeven van die gebeurtenis in de activiteitengeschiedenis.

Een instelling toegevoegd waarmee organisaties kunnen bepalen of gebruikers die niet op Manager/Supervisor-niveau zijn, zelf data-items aan mogen maken.
Meer auditregistratie toegevoegd voor wijzigingen in een organisatie, zoals wijzigingen in afdelingen of het gegevensmodel.
Tooltips toegevoegd aan de pagina met organisatiegegevens met informatie over waar data-items en categorieën van betrokkenen worden gebruikt.

In activiteitenlogboeken is " Iemand " vervangen door " Verwijderde gebruiker " wanneer wordt verwezen naar gebruikers die uit de organisatie zijn verwijderd.

Zoekbalken toegevoegd aan alle categorieën van data-items plus de selector voor data-items op de datamodelpagina van de organisatie
Op de pagina met de data-items van de verwerking wordt een onderscheid gemaakt tussen een data-item dat uit het datamodel is verwijderd en een item dat niet langer in het systeem aanwezig is.

Gearchiveerde records kunnen gedurende 30 dagen volledig worden gedearchiveerd (was 72 uur).
Er is een waarschuwing toegevoegd bij het archiveren of verwijderen van iets dat verband houdt met andere dingen, waaronder een lijst met de verbindingen, zodat je weet wat er van invloed is.
Het ontwerp van de filterinterface heeft een update gekregen
Een verificatieproces toegevoegd wanneer het e-mailadres van een gebruiker wordt gewijzigd

Excel-export toegevoegd voor de DPIA-module
Excel-export toegevoegd van gefilterde resultaten voor alle modules (zoals al bestond voor het Verwerkingsregister)

Zoeken/filteren toegevoegd voor de module Incidenten en Datalekken
Labels toegevoegd aan landenkiezers om de landen te markeren waarin de organisatie die Privacy Nexus gebruikt, is gevestigd
De optie toegevoegd om een DPIA-aanbeveling voor een verwerking te overschrijven

We zijn begonnen met het bijhouden van wijzigingen op de website ✨!