Privacy Nexus Update - Koppelen documenten aan Verwerkingsregister

Koppelen van documenten - Verwerkingsregister

Goed nieuws: je kunt vanaf nu documenten koppelen aan Systemen en Verwerkingen in je Verwerkingsregister!

Om een document te koppelen aan een Systeem of Verwerking ga je naar de samenvattingspagina van de betreffende entiteit. Op deze pagina klik je op de knop Een document toevoegen. Vervolgens kun je kiezen om een bestaand document uit de Documentopslag te koppelen of om een nieuw document te uploaden en koppelen. Wanneer je voor deze laatste optie kiest word je ook gevraagd om aan te geven welk type gebruikers dit document in mogen zien:

Koppelen van documenten - Datalekken

Nog meer goed nieuws: je kunt ook documenten koppelen aan incidenten en datalekken!

Een document koppelen aan een incident of datalek doe je pas nadat je deze hebt aangemaakt. Op de overzichtspagina van het incident/datalek is een extra tabje toegevoegd genaamd Documenten. Het koppelen van een document aan een incident of datalek werkt vervolgens hetzelfde als bij het Verwerkingsregister.

Update module Beheer van Derde partijen

De module Beheer van Derde partijen heeft een update gehad waarbij het nu mogelijk is om een einddatum in te stellen voor een overeenkomst (einddatum van het contract). Om dit te ondersteunen zijn er twee nieuwe categoriëen voor de deadlines van overeenkomsten toegevoegd:

                                                     
  1. Toekomstige deadline - dit geldt voor alle overeenkomsten waarbij de eerstvolgende deadline in de toekomst ligt
  2.                                                  
  3. Beëindigd - voor alle overeenkomsten die zijn afgelopen.
  4.                                                

'Support' is verplaatst

Het onderdeel Support is verplaatst, en wel  naar het hoofdmenu. De toegang tot de knowledge base, en ons e-mailadres voor support, vindt je nu onder de noemer Help rechts bovenin de menubalk. Hier vind je nu ook de link naar ons privacy statement.

Kleine updates

Er zijn nog een aantal kleinere updates geweest afgelopen weken:

  • De export van het Verwerkingsregister bevat nu een kolom betreft de FG-beoordeling;
  • De export van het Verwerkingsregister bevat nu de eventuele opmerkingen die bij antwoorden zijn gemaakt;
  • De export van het Verwerkingsregister bevat nu de contactgegevens van de FG (wanneer van toepassing);
  • Klein redesign van het datamodel waardoor het nu duidelijker is welke data-items van een Systeem je hebt geselecteerd bij het inventariseren van een Verwerking;
  • Wanneer je in je organisatieprofiel hebt aangegeven dat data management geen ambitie is voor jouw organisatie is de Data Management Scan niet zichtbaar op het Dashboard;
  • Bij het koppelen van een DPIA aan een Verwerking is nu zichtbaar voor aan welke Verwerkingen al een DPIA is gekoppeld.
  •                                                  
                                                   
December 18, 2019