Privacy Nexus Update - DPIA aanbeveling

Update module Verzoeken van Betrokkenen

De module 'Verzoeken van Betrokkenen' heeft een update gekregen! Er zijn een aantal vragen m.b.t. de verificatie van de betrokkene aan toegevoegd en het is vanaf nu mogelijk om een export te maken van alle geregistreerde verzoeken in Privacy Nexus. Deze exportmogelijkheid vind je, net als die voor het Verwerkingsregister en de Datalekken, in het menu onder Organisatie onder het kopje Export

Automatisch volgen

Wanneer je een nieuw Systeem, nieuwe Verwerking of nieuwe DPIA aanmaakt zul je deze vanaf nu automatisch 'volgen'. Dit betekent dus dat je automatisch notificaties zult ontvangen van elke wijziging en of/update voor deze entiteiten. Wil je deze notificaties niet ontvangen? Klik dan onderaan de pagina van de betreffende entiteit op de knop Ontvolg.

Pre-DPIA vragen

We hebben een aantal nieuwe vragen toegevoegd aan het vragenformulier voor een Verwerking, onder het kopje genaamd Pre-DPIA. Wanneer je deze vragen én de risicovragen onder het kopje Risico beantwoordt berekent Privacy Nexus niet alleen het risico van de Verwerking maar zal ook beoordelen of er wel of geen DPIA is aanbevolen voor deze Verwerking. Deze eventuele aanbeveling vind je terug onder het kopje DPIA op de samenvattingspagina van een Verwerking.

Nota bene: Wanneer er staat dat een DPIA is aanbevolen is dit inderdaad enkel een aanbeveling. Het is aan jouw organisatie om te bepalen of jullie daadwerkelijk een DPIA op de Verwerking uit zullen voeren.

Update wereldkaart

Ook de wereldkaart op het Dashboard, met daarop de Systeemlocaties, heeft een update gekregen. Deze update is drieledig:

                                                     
  1. Alle landen waar de AVG niet van kracht is maar waar wel een ander soort privacywet ('AVG-equivalent') van kracht is hebben een andere kleur gekregen op het Dashboard. De wereldkaart bestaat nu dus uit AVG, AVG-equivalent en Buiten AVG.
  2.                                                  
  3. Wanneer je met je muis over de legenda op de wereldkaart beweegt, zullen alle Systeemlocaties oplichten die corresponderen met die bepaalde specificatie. Zo zullen alle Systeemlocaties oplichten in landen waar de AVG van kracht is wanneer je in de legenda met je muis op AVG gaat staan.
  4.                                                  
  5. Door in de legenda op één van de drie specificaties te klikken kun je hier op filteren. Op deze manier krijg je nu dus met één klik op de knop een overzicht van bijvoorbeeld alle Systemen die gehost worden in landen waar een AVG-equivalent van kracht is.
  6.                                                

Meerdere afdelingen kunnen selecteren

Op veler verzoek is het nu mogelijk om meerdere afdelingen te koppelen aan een Systeem of Verwerking! Je kunt nu tot maximaal 8 verschillende afdelingen tegelijk koppelen aan een Systeem of Verwerking.

Deadlines voor DPIA's

Net als voor de Systemen en Verwerking is het vanaf nu ook mogelijk om een deadline in te stellen voor DPIA's. Op die manier word je als lid op de hoogte gehouden via een e-mailnotificatie wanneer je deadline bijna verloopt én wanneer hij daadwerkelijk is verlopen.

November 15, 2019