Privacy Nexus Update - Afdelingen

Persoonlijke homepage              

Vanaf heden kun je gebruik maken van je persoonlijke homepage in Privacy Nexus! Wanneer je inlogt is deze homepage de eerste pagina die je ziet. De homepage toont een overzicht van alle Systemen en Verwerkingen waar jij als lid aan gekoppeld bent, inclusief  aanvullende informatie als status en deadline. Ook zie je een activiteitenlogboek met daarin de wijzigingen die er recent zijn aangebracht voor jouw Systemen en Verwerkingen. Wanneer je bepaalde Systemen of Verwerkingen enkel volgt, zonder hier lid van te zijn, vind je deze ook op jouw homepage.    

Een goed startpunt dus, om te zien wat jouw taken zijn binnen Privacy Nexus!

Afdelingen                    

Om meer structuur aan te kunnen brengen in je Verwerkingsregister hebben we een nieuwe functionaliteit toegevoegd: Afdelingen. Je vindt deze functie linksonder in het menu onder Organisatie. Als admin kun je hier de structuur van jouw organisatie beschrijven. Denk hierbij aan verschillende afdelingen of bedrijfsprocessen. Vervolgens kun je de Systemen en Verwerkingen uit je Verwerkingsregister hier onder scharen en er vervolgens weer op filteren.

Wanneer je klikt op een Systeem of Verwerking zie je bovenaan de pagina de afdeling die hier bij hoort. Wanneer er nog geen afdeling is geselecteerd staat hier ‘stel een afdeling in’. Door daar op te klikken kun je een bestaande afdeling selecteren. Let op: het aanmaken   van afdelingen kan enkel de admin van de organisatie doen.

Export incidenten & datalekken

Op veler verzoek nu ook beschikbaar: een excel-export van al jouw beveiligingsincidenten en datalekken. Ga hiervoor linksonder in het menu naar Organisatie, vervolgens naar Export en klik op de knop Download.xlsx export onder 'Incidenten en Datalekken export'.

March 29, 2019