Privacy Nexus Update - Notificaties vanuit Verwerkingsregister

Notificaties

Vanaf heden worden er e-mail notificaties verstuurd vanuit Privacy Nexus op het moment dat er relevante dingen gebeuren in je Verwerkingsregister. Denk hierbij aan het veranderen van statussen van Verwerkingen of Systemen, het verstrijken van deadlines of nieuwe inzendingen. Deze e-mails worden alleen verstuurd op het moment dat je als  lid bent toegevoegd aan een Systeem of Verwerking, of als je er voor hebt  gekozen om een Systeem of Verwerking te volgen  (lees hieronder meer over het volgen van Systemen en  Verwerkingen).  

In principe hebben we deze functionaliteit voor alle leden aangezet. Als je hier niet van gediend bent kun je deze notificaties natuurlijk ook uitzetten (alhoewel je baas daar wellicht weer minder blij mee is). Volg hiervoor de link die in de e-mail notificaties wordt genoemd.

Volgen van een Systeem of Verwerking              

Wanneer je niet als lid bent toegevoegd aan een Systeem/Verwerking, omdat jij niet verantwoordelijk bent voor het invullen hiervan in Privacy Nexus, kan het zo zijn dat je wel op de hoogte wil worden gehouden van mogelijke wijzigingen. Daarom hebben we nu de functie ‘Volgen' aan Privacy Nexus toegevoegd. Door een Verwerking of Systeem te volgen wordt je hier niet als lid aan gekoppeld, maar krijg je wel notificaties op het moment dat er iets wordt gewijzigd.    

Om een Systeem/Verwerking te volgen klik je op de ‘volg’-knop naast de audit trail van het betreffende Systeem/de betreffende Verwerking.

Uitbreiding audit trail              

Om het bovenstaande mogelijk te maken hebben we de logging van gebeurtenissen binnen Systemen en Verwerkingen uitgebreid. Je kunt nu niet alleen meer zien wanneer de laatste inzending gedaan is, maar óók wanneer de status veranderd is, wanneer mensen als leden of volgers zijn gekoppeld, wanneer een deadline is ingesteld of verstreken of wanneer een opmerking is toegevoegd. Je kunt deze logging vinden in de audit trail onderaan de overzichtspagina van individuele Systemen en Verwerkingen. Om plaats te maken voor deze informatie zijn er wat kleine dingen veranderd aan de layout. Alle bekende elementen zijn echter nog steeds te vinden!              

 

 

March 8, 2019