Privacy Nexus Update - Nieuwe module en features

Privacy Scan                                                              

Zoals je mogelijk al hebt gezien is er een nieuwe  module beschikbaar in Privacy Nexus: de Privacy Scan! Gebruik de Privacy Scan om snel te weten te komen of jouw organisatie voldoet aan de belangrijkste verplichtingen uit de AVG.

De Privacy Scan helpt jou in drie stappen een goed beeld te vormen van de staat van de privacy compliance in jouw organisatie:

1. Organisatie-informatie

Vul basisinformatie over jouw organisatie in. Deze informatie helpt de Privacy Scan te bepalen of je aan bepaalde verantwoordelijkheden uit de AVG (zoals het hebben van een FG) moet voldoen.

2. Beoordeling

Beantwoord eenvoudige vragen over de voortgang op gebied van privacy compliance binnen jouw organisatie en geef toelichting waar noodzakelijk. De vragen betreffen verschillende onderdelen van AVG implementatie zoals Documentatie, Awareness en Procedures.

3. Rapportage

De Privacy Scan genereert automatisch een rapport met daarin de gestelde vragen, jouw ingevulde antwoorden (en eventuele toelichting) en onze beoordeling en aanbevelingen. Gebruik dit rapport als eenvoudig overzicht van aandachtspunten op het gebied van privacy compliance binnen jouw organisatie.

Deadlines                                                              

Vanaf nu is het mogelijk om een deadline in te stellen voor Systemen en Verwerkingen in het Verwerkingsregister. Gebruik deadlines om duidelijk te maken aan collega's op welke termijn je wil dat ze hun Systemen en/of Verwerkingen (her)inventariseren.

Een deadline instellen doe je door op de naam van een Systeem of Verwerking te klikken en vervolgens bovenaan de pagina te klikken op de knop ‘Stel deadline in’. Op dezelfde plek kun je aangeven dat een deadline is behaald door te klikken op de knop ‘Markeer deadline als voltooid’.

Wanneer er een deadline is ingesteld voor een Systeem of Verwerking is deze vanaf nu ook te zien als kolom op de overzichtspagina van alle Systemen/Verwerkingen. Door deze complete lijst te sorteren op deadline zie je in één oogopslag welke Systemen/Verwerkingen het eerst je aandacht nodig hebben.

Uitbreiding templates                                                              

De templates zijn vanaf heden uitgebreid met suggesties voor beantwoording van vragen. Dit betekent dat je door gebruik te maken van een template, nog meer aan de hand wordt genomen bij het juist beantwoorden van de vragen. Wanneer deze functie beschikbaar is krijg je onderstaande melding te zien:

February 1, 2019