Overzicht 2020

Ondanks dit gekke jaar zijn we ook in 2020 weer druk bezig geweest om Privacy Nexus nog mooier en gebruiksvriendelijker te maken. We kunnen ons voorstellen dat je dit jaar veel andere dingen aan je hoofd hebt gehad en niet meer helemaal up-to-date bent. Daarom vind je hier een overzicht van alle functionaliteiten waar we afgelopen jaar zo hard aan hebben gewerkt.

Groepsdashboard

Voor organisaties die meerdere Privacy Nexus omgevingen hebben (bijvoorbeeld voor dochterondernemingen in een groter concern) is het nu mogelijk een de gegevens op het dashboard van deze omgevingen te aggregeren en samen te voegen in een Groepsdashboard. Hiermee wordt het eenvoudig om een overzicht te krijgen van alle gegevens in Privacy Nexus over meerdere omgevingen.

Plaatsen van opmerkingen

Binnen het verwerkingsregister en de DPIA-module is het mogelijk om opmerkingen te plaatsen. Het is hierbij ook mogelijk om je medegebruikers te taggen. Op deze manier is het nog makkelijker om met je collega's te communiceren, binnen de applicatie.

Gedeeltelijke export verwerkingsregister

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om enkel een bepaald onderdeel van het Verwerkingsregister te exporteren naar Excel. Nadat je de volledige lijst met Systemen/Verwerkingen hebt gefilterd kun je op basis van dit filter een subset exporteren.

Risicoberekening derde partijen

Wanneer een van jouw derde partijen een compliance review invult wordt er een risico berekend aan de hand van de antwoorden van deze derde partij. Dit risico komt terug op de overzichtspagina van de derde partijen module en is per overeenkomst te bekijken.

Percentage beantwoorde vragen

Voor elke verwerking, elk systeem en de DPIA's wordt er berekend hoeveel van de vragen zijn beantwoord. Op deze manier krijg je een beter beeld van de volledigheid van jouw verwerkingsregister en de volledigheid van je uitegevoerde DPIA's. Dit percentage is zowel op de specifieke overzichtspagina als op het dashboard terug te vinden.

Toegang Knowledge Base

Om nog makkelijker toegang te kunnen krijgen tot de knowledge base is deze nu op elke pagina te bereiken via het vraagteken rechts onderin beeld. Wanneer je op het vraagteken klikt zullen er artikelen gesuggereerd worden die van toepassing zijn op die betreffende pagina.

Update afdelingen

De afdelingen die gedefinieerd kunnen worden binnen Privacy Nexus, zijn ondergebracht in overzichtelijke mappen en kunnen nu eenvoudig worden verplaatst of aangepast.

Update documentopslag

De documentopslag heeft een upgrade gekregen waadoor het nu mogelijk om een mappenstructuur aan te brengen. Op deze manier kun je de verschillende documenten in je documentopslag structureren.

FG-beoordeling voor DPIA's

Net als binnen het Verwerkingsregister is het als supervisor ook mogelijk om DPIA's een FG-beoordeling te geven. Je hebt weer de keus uit 'goedkeuren' of 'afwijzen', waarbij eventuele opmerkingen achter gelaten kunnen worden om deze keus te onderbouwen.

Export dashboard

Het is mogeljk om een export te maken van (een deel van) het dashboard, inclusief korte toelichting. De knop hiervoor vind je rechts bovenin op het dashboard zelf.

Aanvullende notificaties manager en supervisor

Wanneer je de rol van manager of supervisor hebt kun je aanvullende notificaties aanzetten voor de verschillende modules in Privacy Nexus. Zo zorg je ervoor dat je een e-mail ontvangt wanneer er iets nieuws wordt aangemaakt door de gebruikers.

Status voor DPIA's

Net als binnen het Verwerkingsregister kun je nu dezelfde statussen ook aan je DPIA koppelen. De voortgang van je DPIA's is nu ook op het dashboard terug te vinden.

Exporteren enkel datalek

Naast een export van je volledige datalekkenregister is het mogelijk om een enkel datalek te downloaden als PDF.

Heb je vragen over bovenstaande functionaliteiten? Neem gerust contact met ons op via support@privacynexus.io

December 17, 2020