Datenschutz-Compliance Ihrer Auftragsverarbeiter überwachen

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeiter im Auge und minimieren Sie die Risiken für den Datenschutz - überprüfen Sie automatisch und fristgerecht Ihre Auftragsverarbeitungsverträge.

Als für die Verarbeitung Verantwortlicher werden Sie häufig andere Parteien oder Dienstleister hinzuziehen, um personenbezogene Daten im Namen Ihrer Organisation zu verarbeiten. Diese Parteien, Auftragsverarbeiter genannt, müssen an einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden sein, der die Bedingungen enthält, unter denen der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten in Ihrem Namen verarbeitet.

Gemäß Artikel 29 der DSGVO müssen Sie prüfen, ob Ihre Auftragsverarbeiter Daten ausschließlich gemäß Ihrer Vereinbarung verarbeiten. Dies ist wichtig, da Sie als für die Verarbeitung Verantwortlicher für Ihre Auftragsverarbeiter verantwortlich und haftbar sind. Sollte mit einem Ihrer Auftragsverarbeiter etwas schief gehen, können auch Personen, deren personenbezogene Daten von deren Fehler betroffen sind, Sie zur Verantwortung ziehen.

Automatisches Compliance-Monitoring

Mit Privacy Nexus können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge und die Compliance von Drittanbietern problemlos in den Griff bekommen. Durch die Eingabe aller Auftragsverarbeiter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde, ermöglicht Ihnen Privacy Nexus, sich automatisch und regelmäßig über den aktuellen Stand der Vereinbarung mit diesen Auftragsverarbeitern zu informieren. Auftragsverarbeiter werden eingeladen, eine kurze Compliance-Umfrage per E-Mail auszufüllen, woraufhin die Antworten in Ihrer Privacy Nexus-Umgebung verfügbar sind.

Durch die Kontrolle Ihrer Beziehungen mit Drittanbietern durch Privacy Nexus erstellen Sie automatisch eine Übersicht, mit der Sie nachweisen können, dass Ihr Unternehmen tatsächlich Anstrengungen unternommen hat, um Ihre Auftragsverarbeiter im Auge zu behalten. Die Automatisierung dieser Kontrollen bei Auftragsverarbeitern und anderen Drittanbietern kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

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