Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis der Verarbeitung-stätigkeiten

Sammeln und dokumentieren Sie alle Informationen über Ihre Verarbeitungen - führen Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, das einfach und schnell zu verwalten ist.

Als Organisation müssen Sie in der Lage sein, die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen. Eine der allgemeinen Verpflichtungen besteht darin, ein Verzeichnis über Ihre Verarbeitungstätigkeiten zu führen (Artikel 30). Dieser Datensatz sollte Informationen über alle Arten der Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten in Ihrer Organisation enthalten. Mit unserem Verzeichnis-Modul schaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Einträge, die einfach zu durchsuchen und zu filtern sind.

Systeme und Verarbeitungstätigkeiten

Privacy Nexus verwendet den einzigartigen Ansatz, Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten in Systeme und Verarbeitungstätig-keiten aufzuteilen. Auf diese Weise erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie die Daten gespeichert werden (wo befinden sie sich, welche Art von Sicherheitsmaßnahmen gibt es) und wie sie verwendet werden. Daten werden oft einmal gespeichert, aber für mehrere Zwecke verwendet, von denen einige riskanter sind als andere. Die Verbindung zwischen Systemen und Prozessen gibt Ihrer Organisation einen besseren Einblick in diese Risiken.

Für jedes System und jede Verarbeitung werden Sie gebeten, einen Fragebogen auszufüllen. Dies sind klare Fragebögen mit geschlossenen Fragen. Wir haben den juristischen Fachjargon, wo immer möglich, weggelassen, damit die Fragen für alle leichter verständlich sind.

Was sind Systeme und Verarbeitungstätigkeiten?
Verarbeitungstätigkeiten sind alle Tätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden, z.B. in einer Gehaltsabrechnung oder beim Versand von Newslettern. Systeme sind alle Orte, wo personenbezogene Daten innerhalb Ihrer Organisation gespeichert werden, wie z.B. eine Softwareanwendung oder einAktenschrank mit Papierakten, in denen personenbezogene Daten abgelegt sind.

Datenelemente

Die Datenelemente können nach System oder Verarbeitungs-tätigkeit ausgewählt werden. Um Ihnen dies zu erleichtern, haben wir eine Liste mit über 150 Datenelementen zusammengestellt, die alle kategorisiert und durchsuchbar sind. Dieser Detaillierungsgrad ermöglicht es Ihnen, Systeme und Verarbeitungen mit sensiblen oder riskanten Daten einfach zu lokalisieren.

Vorlagen

Wir haben fertige Vorlagen für gängige Systeme und Verarbeitungen erstellt, in denen wir die personenbezogenen Daten vorschlagen, die gespeichert oder verarbeitet werden. Durch die Verwendung einer Vorlage sparen Sie Zeit und erhalten Unterstüzung, um sicherzustellen, dass die Liste der von Ihnen ausgewählten Datenelemente tatsächlich vollständig ist.

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